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中国移动南方基地决策会议管理支撑软件项目
客户介绍

中国移动南方基地定位为中国移动网络和业务全球化IT支撑和研发基地,同时对外提供中国移动世界一流网络实力的展示,是中国通信服务推向国际的重要基地。南方基地和北京基地南北呼应,构成全国支撑平台。

南方基地将作为中国移动研究院的有效补充,侧重不同专业技术领域,积极跟踪世界先进通信技术发展趋势,紧密关注中国通信市场的发展动态,全力研发、扶持拥有自主知识产权的新技术、新设备、新业务,争取制订具有全球竞争力的技术标准、业务规范和服务标准,并利用中国移动庞大的网络和客户资源,打造开放的业务平台和灵活的研发合作机制,引导信息设备供应商、信息服务提供商等协力构建生态型战略合作模式。


需求背景

南方基地各采购决策、高层与专家决策会议的进行,包括会议准备和过程安排等工作,都是以人工方式执行。需要参会的基地领导、部门领导、经办人等人员人数众多,且整个会议过程,没有使用信息化手段,带来以下几方面风险:

1.决策结果需事后编辑,难以确保无差错;

2.决策至正式会议纪要发布耗时较长,导致采购效率低下;

3.纸制资料打印过多,造成不必要的成本浪费。

基于智能移动通信终端的采购决策系统是一种将信息技术与网络通信技术融合实现高效节能的新型企业采购决策管理模式,为企业采购决策事前、事中、事后提供全过程的电子服务支撑。通过本案完成传统决策过程电子化、自动化的实施,改善其工作量大,资源浪费,安全性差,表现形式单一的缺点,用户只需要通过桌面PC或IPAD智能终端操作就能够轻松发起决策任务、召开和参与决策会议,支持屏幕共享、电子批注、材料跳转查看、自动汇总决策等功能,以大幅提高工作效率,节省各决策环节的经济成本与时间成本。


方案概述

本项目建设主要面向南方基地现有采购决策、高层专家决策会议过程支撑,划分三个阶段,每个阶段操作支持包括桌面终端、IPAD大屏移动智能终端等接入使用,并保持一致的操作体验:


事前准备

主要负责准备决策会议议题与议程,期间所用到的汇报材料,与及通知与会人员会议的时间、地点等资料。包括:


决策过程管理

主要负责控制会议过程的执行细节,包括:


事后归集与发布管理

主要负责针对在决策会议过程中得出的会议结果生成各种会议纪要文档,进行会议结果存档、审批、发布。通过纪要文档自动生成与自动发布以实现决议会毕则事毕,大幅提高企业的决策执行过程。




应用效果




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